Tämä on Hanhenmarssi Holding Oy:n henkilötietolain (aputoiminimi Pro Golf Simulaattorit) (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 4.3.2021.
1. Rekisterinpitäjä
Hanhenmarssi Holding Oy, Lapintie 9 e 27, 33100 TAMPERE
Y-Tunnus: 2798587-4.
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Niko Huusko, info@progolfsimulaattorit.fi
3. Rekisterin nimi
Verkkopalvelun käyttäjärekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on palvelun tarjoaminen, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoite), verkkoyhteyden IP-osoite, tiedot tilatuista palveluista, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Henkilötietoja säilytetään palvelun käyttäjäksi rekisteröityneen henkilön osalta kolme vuotta ja muiden henkilöiden osalta kaksi vuotta. Säilytysaika lasketaan siitä hetkestä, kun henkilö on viimeisen kerran ostanut tuotteen järjestelmän kautta.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta palvelun tilauksen yhteydessä, sähköpostilla lähetetyistä viesteistä ja mahdollisista muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot ja vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajasssa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Harjoitusdatan kerääminen
Saapuessasi tiloihin saavut harjoittelemaan ja valmennettavaksi Trackman simulaattorilla, jonka omistaa Pro Golf Simulaattorit. Et saa varauksesi aikana uloskirjautua Pro Golf Simulaattorin ”valmennustunnuksista”.
Kun käytät simulaattoria, olet Pro Golf Simulaattoreiden ”valmennettavana” ja sinulla on mahdollisuus tallentaa harjoituslyöntiesi tilastodata Trackmanin TPS-ohjelmalla. Mikäli haluat, että lyöntiesi tiedot lähetetään sähköpostiisi tulee sinun lisätä sähköpostiosoitteesi ja nimesi Trackmanin TPS-ohjelmaan. Tällöin hyväksyt, että nimesi ja sähköpostiosoitteesi on kaikkien simulaattorin käyttäjien nähtävillä. Harjoittelu on mahdollista myös vierastunnuksilla, joten sähköpostin ja nimen syöttäminen on vapaaehtoista.
Mikäli valitset lisätä tietosi eli nimen ja sähköpostiosoitteen harjoitteludatan tallentamista varten ja haluat myöhemmin, että tietosi poistetaan olethan yhteydessä rekisterin ylläpitäjään. Huolehdimme, että tietosi poistetaan järjestelmästä yhteydenoton jälkeen.